banner

Microsoft Calendar - популярне додаток, особливо серед користувачів Outlook, які використовують його для підвищення своєї продуктивності шляхом планування зустрічей, встановлення строків та інших речей. У рамках нещодавнього капітального ремонту Календар став більш потужним та простішим у використанні, ніж будь-коли раніше. Давайте подивимося на кілька цікавих порад та рекомендацій для календарів Microsoft.

Навіть якщо ви тільки починаєте, вам буде корисний цей посібник.

Давайте почнемо.

1. Комбінації клавіш

Ось декілька вишуканих комбінацій клавіш для настільного додатка Календар. Спробуйте їх:

  • Натисніть Ctrl + 2, щоб перейти до календаря з подання пошти на робочому столі
  • Натисніть Ctrl + G, щоб відкрити діалог 'Перейти до дати'
  • Натисніть Alt + =, щоб перейти до перегляду місяця
  • Натисніть Alt + - для переходу до перегляду тижня
  • Натисніть Ctrl + Alt + 2, щоб перейти до перегляду робочого тижня
  • Для швидкого пошуку натисніть Ctrl + E
  • Натисніть Alt + H + I, щоб створити новий елемент
  • Натисніть Alt + D, щоб відкрити щоденний перегляд

Ось весь список. Будь ласка, поставте закладку, оскільки це досить довгий список. Якщо ви використовуєте веб-версію або Outlook.com, просто натисніть Shift +? для перегляду всіх доступних ярликів.



Ось акуратний трюк, про який знають небагато людей. Якщо ви переходите до календаря Microsoft з Gmail або Yahoo Mail, ви можете використовувати ті самі комбінації клавіш, які ви там використовували. Відкрийте Налаштування та знайдіть Доступність під опцією Календар. Виберіть там потрібного постачальника електронної пошти.

2. Роздрукуйте

Існує два способи використання цієї функції для досягнення максимального ефекту. Перший спосіб - надрукувати порожній календар, який ви можете потім прикріпити до свого повідомлення або дошки оголошень. Тепер ви можете використовувати його для заповнення важливих дат, які будуть видні навіть у офлайн-режимі. Дуже багато людей люблять старий спосіб - папір і маркер.

Другий спосіб - надрукувати вже заповнений календар. Знову корисно, якщо ви використовуєте дошку оголошень для візуального зображення.

У веб-перегляді праворуч розміщена спеціальна кнопка Друк. У настільній версії ви знайдете параметр на вкладці Файл. Зокрема, є можливість приховати дані про приватні зустрічі, видимі безпосередньо перед тим, як дати команду print, на випадок, якщо ви не хочете, щоб інші ковталися.

змінити додаток для обміну повідомленнями
Також на Guiding Tech

Як додати зображення до підпису у веб-додатку Outlook

Детальніше

3. Місцеположення

Летіть часто? Хочете дізнатися про погоду, перш ніж ви приземлитесь або навіть плануєте? Відкрийте 'Налаштування' та знайдіть опцію Погода в розділі Календар у веб-перегляді та швидко додайте всі місця, які ви хочете відстежувати.

На робочому столі натисніть значок погоди у вікні календаря, щоб знайти опцію Додати місцезнаходження.

Швидкий підказок: Ви також можете додати в календар кілька часових поясів у Налаштуваннях. Спробуй це.

4. Ніяких зустрічей

Корпорація Майкрософт рекомендує блокувати час, оскільки у вашому календарі немає жодних зустрічей або поза офісом (OOO), щоб зробити це готовим. Це дозволить вам зосередити увагу на завданні завдання, сигналізуючи іншим про те, що ви не в офісі або не хочете, щоб вас турбували.

Ви можете встановити статус події як OOO (поза офісом) у календарі настільних пристроїв та «Відсутній» у веб-версії. Ця функція ще корисніша для тих, хто використовує команди Microsoft.

5. Світові свята

Microsoft Calendar підтримує святкові календарі. Це означає, що вам більше не доведеться пам’ятати про державні свята. Мало того, що на вибір є більше 100 локацій. Якщо ви працюєте для закордонного клієнта або часто подорожуєте, це для вас.

Відкрийте файл і натисніть Параметри. На вкладці Календар ви знайдете опцію Додати свята до календаря. Клацніть по ньому, щоб вибрати країни. Не вибирайте занадто багато, інакше ваш календар буде виглядати занадто зайнятим. У веб-версії календаря ще немає цієї опції.

Також на Guiding Tech

Як налаштувати електронну пошту та календар Microsoft Office 365 на Android

Детальніше

6. Кольорові коди

Клацніть Налаштування перегляду на вкладці Вид.

Клацніть на Умовне форматування.

Тут ви можете створити нові правила того, як події Календаря будуть позначатися різними кольорами та коли.

Правила для календаря та електронних листів будуть різними, але доступні в одному меню. Отже, не плутайте їх між собою та називайте їх відповідно.

7. Групові календарі

Microsoft Calendar дозволяє працювати з декількома календарями, що дуже цікаво. Ви можете створити його для своєї роботи, одного для домашнього, а може бути і спільного календаря. Ви можете легко згрупувати ці календарі, щоб уникнути плутанини.

У веб-версії Календаря натисніть на значок меню поруч із Мої календарі, щоб створити нові календарі або групувати вже створені календарі. Потім ви можете перемістити календар в різні групи через одне меню.

У версії для робочого столу натисніть на групи 'Календар' на вкладці 'Головна', щоб створити її.

8. Події електронною поштою

Летить кудись? Хочете бути в курсі статусу рейсу? Дозволити Календаря сканувати вашу папку 'Вхідні', щоб зібрати необхідну інформацію. У веб-версії відкрийте Налаштування та виберіть Події з календаря під опцією Календар. Як бачимо, календар також буде перевіряти інші події, як бронювання, прокат автомобілів тощо, щоб постійно оновлювати вас.

У версії для настільних ПК вам доведеться відвідати Outlook.com та ввійти за допомогою облікового запису Office 365 для внесення змін.

Взяти на себе контроль

Незалежно від того, використовуєте ви Microsoft Calendar як частину пакету Office 365 або використовуєте безкоштовну версію в Інтернеті, ці поради допоможуть вам бути більш продуктивними. Ми щось пропустили? Знаєте більше хитрощів? Поділіться своїми порадами та рекомендаціями у коментарях нижче.

Далі: Використання Outlook на iPhone? Ось 15 порад, щоб отримати максимальну користь від цього та працювати як професіонал.