banner

Безсумнівно, Excel для iOS на iPad блідне порівняно зі своїм повноцінним настільним аналогом. Досі неможливо, щоб мобільні додатки запалили всі гармати - поки що. Однак існують способи зробити весь досвід максимально наближеним на різних пристроях, а використання Bluetooth або смарт-клавіатури з iPad - найкращий приклад.

На додаток до додаткової нерухомості на екрані для роботи, клавіатура також забезпечує доступ до ряду основних клавіш навігації та форматування, які дійсно можуть змінити iPad. Поєднайте їх із сенсорним екраном, і це не займе багато часу, щоб перетворити Excel для iPad у справжнього звіра про продуктивність.

То які вони? Давайте перевіримо їх.



Примітка: На клавіатурі Bluetooth, призначеній для пристроїв під керуванням Windows, використовуйте клавішу логотипу Windows замість клавіш Command та ALT замість клавіші Option для клавіш швидкого доступу.
Також на Guiding Tech

Повний список клавіш швидкого доступу до навігації для Excel

Детальніше

Навігаційні ярлики

Переміщення між клітинами

Вибір комірок натисканням екрана часто може потрапляти або пропускати, особливо якщо мова йде про щільно упаковану електронну таблицю. Крім того, шанси виконати неправильний жест і зіпсувати речі можуть відчути ще більше розчарування.

Рішення - клавіші зі стрілками на клавіатурі. Просто використовуйте клавіші зі стрілками вліво, вправо, вгору та вниз, щоб легко переміщуватися по електронній таблиці.

Примітка: Якщо ви хочете відредагувати клітинку, яка містить текст або цифри всередині неї, вам потрібно ініціювати курсор, спочатку двічі торкнувшись комірки. В іншому випадку ви перезапишете все, що знаходиться в ньому.

Перейти між декількома клітинками

Що робити, якщо між клітинками, до яких ви хочете перейти, є кілька вільних клітин? Не весело переживати багаторазове натискання клавіш зі стрілками, щоб потрапити туди.

Натомість утримуйте клавішу Command (⌘) разом із відповідною клавішею зі стрілкою, щоб миттєво перейти до наступної зайнятої комірки в один раз.

Перемістіться прямо на одну клітинку

Якщо ви хочете сфокусувати увагу лише на рядку за один раз, ви також можете скористатися клавішею Tab, щоб продовжувати рухатись однією коміркою праворуч.

Хоча ви також можете використовувати клавішу зі стрілкою вправо, щоб досягти тієї ж мети, клавіша Tab допомагає краще підтримувати потік.

Опустити одну клітинку нижче

Після того, як ви закінчите роботу з клітиною, натисніть клавішу Return, щоб перейти до комірки нижче.

Ви також можете виконати цей ярлик, щоб негайно повернутися до початку наступного ряду, що дуже корисно, коли ви пройшли велику відстань за допомогою клавіші Tab.

Виберіть Діапазон клітин

Крихітні клітинки можуть створювати величезну проблему, коли справа стосується вибору декількох елементів для об'єднання, заповнення або виконання будь-якого іншого завдання.

Замість того, щоб витрачати час на жести дотику, утримуйте клавішу Shift і за допомогою клавіш зі стрілками виберіть декілька комірок у відповідному напрямку.

Переміщення в тексті клітинки

iOS все ще досить слабкий, коли справа стосується переміщення курсору - за допомогою дотику, і ви витрачаєте дорогоцінні секунди навіть на його переміщення.

Натомість клавіші зі стрілкою вліво та вправо стрілка завжди є, щоб допомогти вам легко займатися своїм бізнесом.

Ще краще, ви можете перемістити курсор швидше за допомогою комбінацій клавіш Option + Стрілка вліво або Option + Right Arrow.

Якщо в одній комірці є список декількох елементів, Excel для iOS дозволяє переміщувати курсор до початку комірки (Command + стрілка вгору), до кінця комірки (Command + стрілка вниз), до початку рядок (Command + стрілка вліво) або кінець поточного рядка (Command + стрілка вправо) за допомогою клавіатури досить легко.

Примітка: Клавіші зі стрілками вказівника можуть переміщувати курсор лише у тому випадку, якщо ви користуєтесь опцією «Правка» (або коли двічі торкніться) на комірці.

Вставити перерву рядка

Розриви рядків незграбно виконувати за допомогою сенсорного екрану, але з клавіатурою це стає дуже просто. Натисніть Опція + Повернення, щоб створити розрив рядка після положення курсору.

Якщо у вас є короткі абзаци, розділені переривами рядків у клітинках, ви також можете використовувати опцію + стрілка вгору та опція + стрілка вниз для швидкого переміщення вгору та вниз за абзацом.

Також на Guiding Tech

3 поради щодо економії часу, щоб бути більш продуктивним у Excel для Mac

Детальніше

Форматування ярликів

Копіювати в буфер обміну

Потрібно скопіювати вміст у клітинку? Натисніть Command + C, щоб зробити це миттєво. Ви повинні побачити пунктирний контур, який позначає, що ви успішно скопіювали клітинку в буфер обміну.

Крім того, ви також можете натиснути Command + X, щоб вирізати вміст і скопіювати їх у буфер обміну одним штрихом.

Вставити

Коли вам потрібно вставити все, що є у ваш буфер обміну, просто виберіть комірку та натисніть Command + V.

Виділіть слова

Незалежно від того, вирізати, скопіювати чи відредагувати, ви знайдете це кошмаром, коли мова йде про виділення частин тексту всередині клітинок. Скільки разів ви вибрали неправильне слово, або, що ще гірше, трапилось щось дивне натомість?

Замість того, щоб використовувати дотик, клавіші Shift + Права стрілка та Shift + Ліва стрілка повинні допомогти вам уникнути великих головних болів.

Скасувати помилки

Всі ми робимо помилки. На щастя, у вас є ярлик Command + Z, щоб миттєво їх скасувати.

Excel для iOS також чудово запам'ятовує кілька минулих дій, тому ви можете продовжувати застосовувати ярлик кілька разів, щоб кілька разів повернутися назад.

Повторити свої скасування

Зайшли занадто далеко з уніосом? Натисніть Command + Y, щоб повторити їх.

Застосувати жирний текст

Підкреслюючи певні клітини, можна надати блиск будь-якій електронній таблиці. Щоб виділити жирним шрифтом текст у ваших клітинках - наприклад, заголовки стовпців, наприклад, використовуйте Command + B.

Італізувати текст

Сміливий текст чудово. Але якщо ви хочете бути більш тонкими, натисніть Command + I, щоб набрати курсивом слова у ваших клітинках.

тест набору тексту рататипу

Підкресліть слова

Підкреслення представляє ще один спосіб підкреслити ключові клітини. Для цього натисніть Command + U.

Порада: Ви також можете виділити слова, що виділяються жирним шрифтом, курсивом або підкресленням.
Також на Guiding Tech

# продуктивність

Натисніть тут, щоб переглянути нашу сторінку статей про продуктивність

Приручіть електронну таблицю, як професіонал

Правда, Excel для iOS підтримує дуже мало ярликів, які є досить базовими з точки зору функціональності. Однак вони можуть дійсно змінити продуктивність, оскільки вам більше не доведеться виконувати повсякденні завдання, використовуючи жести дотику.

Будемо сподіватися, що Microsoft додасть підтримку більше ярликів у майбутньому, особливо для деяких складніших завдань там. Але поки що згадані раніше повинні почати вас.