banner

Ми в основному використовуємо Gmail як нашого кращого постачальника електронної пошти. Навіть ті, хто покладається на інші засоби, такі як акаунти електронної пошти IMAP у користувацьких доменах, мають обліковий запис Google і використовують Gmail у певній якості. Завдяки кількості електронних листів, які ми отримуємо щодня, легко видалити електронний лист, щоб пізніше усвідомити його важливість. Отже, питання полягає в тому, як відновити видалені електронні листи? Резервні копії.

Простий пошук в Google розповість вам про численні історії жахів, з яких видалено облікові записи користувачів Gmail. Ще одна причина зробити резервну копію - це гучні хаки, з якими стикалися Facebook, Microsoft, Google і нещодавно Quora за останні п’ять років. То чи хочете ви ризикувати з Gmail? Ось що сказав відомий вигаданий персонаж:

Я знаю, що ми не ідеальні, але найбезпечніші руки все одно наші власні - Капітан (Америка) Стів Роджерс

Гаразд, це досить драматично. Розглянемо трохи серйозніше і розглянемо деякі способи, за допомогою яких можна зробити резервну копію електронних листів у Gmail.

1. Громовідвід

Для робочого столу доступно багато клієнтів електронної пошти, але я використовую Thunderbird для цього посібника. Чому? Тому що це просто працює. Також доступна портативна версія для збереження всіх даних на накопичувачі пера та перегляду їх у режимі офлайн.

Щоб зробити резервну копію електронних листів Gmail, перейдіть до Надіслати та POP / IMAP всередині Налаштувань та увімкніть POP для всіх електронних листів.

При першому запуску програми Thunderbird він попросить вас ввести ідентифікатор електронної пошти та пароль. Введіть там свої облікові дані Gmail. Ви також можете додати новий ідентифікатор електронної пошти у розділі Облікові записи> Налаштування облікового запису> Електронна пошта, як показано на скріншоті нижче.

м'який для ПК

Якщо натиснути кнопку 'Продовжити', як показано на наведеному вище знімку екрана, Thunderbird автоматично отримає необхідні адреси портів. Натисніть Готово, і це створить усі папки та підпапки, щоб почати завантажувати електронні листи з вашого облікового запису Gmail. Це може зайняти деякий час, залежно від розміру папки 'Вхідні' та швидкості Інтернету.

Можливо, вас попросять увійти ще раз і надати Thunderbird необхідні дозволи.

Тепер ви повинні побачити всі папки на панелі ліворуч та електронні листи праворуч. Нехай він синхронізує ваш обліковий запис деякий час.

Thunderbird - безкоштовний, з відкритим кодом та кросплатформою. Тож будьте впевнені, всі ваші дані є безпечними на вашому комп’ютері. Перегляньте сторінку підтримки на POP Gmail для електронних листів, щоб дізнатися більше про неї.

Завантажити Thunderbird

Також на Guiding Tech

Цей інструмент допомагає шифрувати ваші повідомлення Gmail

Детальніше

2. Кошик для сміття

Коли ви отримаєте електронний лист, ви можете поглянути на нього та натиснути кнопку видалення, якщо ви вважаєте, що він не є корисним або недостойним для подальшої уваги. Якщо ви хочете відновити його пізніше, ви можете зробити це, але є кілька обмежень.

Будь-який електронний лист, який ви видалите в Gmail, перейде до папки Кошик, де він зберігатиметься до 30 днів. Якщо ви не зможете відновити електронні листи протягом цього періоду, Gmail автоматично видалить ці електронні листи з папки Кошик.

Щоб відновити, відкрийте Gmail у веб-переглядачі чи мобільному телефоні, відкрийте папку Сміття та знайдіть електронну пошту, яку ви хочете відновити, у папку Вхідні.

У мобільному телефоні довго натискайте електронну пошту та торкніться білого значка конверта, щоб відновити електронну пошту до папки Вхідні. Звичайно, вам доведеться натиснути на значок «Перемістити до» (папку зі стрілкою праворуч), щоб повернути електронну пошту назад у папку «Вхідні».

3. Google Takeout

Про це знає не так багато людей, але Google пропонує спосіб вийняти всі дані, які ви маєте на серверах Google, і зберігати їх на локальному рівні.

Відвідайте Google Takeout

Перейшовши на сторінку Takeout, ви побачите, що список досить довгий і включає всі додатки та служби Google. Для цієї публікації ми зосередимось лише на Gmail. Прокрутіть вниз, щоб знайти його та натисніть спадне меню. Ви можете вибрати всі електронні листи (що саме я рекомендую) або вибрати за мітками.

Прокрутіть до нижньої частини списку та натисніть кнопку Далі.

Виберіть тип файлу, розмір архіву та спосіб доставки, який можна надіслати електронною поштою або безпосередньо у вибраній службі зберігання хмар. Ви також можете залишити його за замовчуванням.

Після натискання кнопки Створити архів ваші дані будуть складені та надіслані вам поштою протягом кількох годин до тижня. Файли будуть у форматі MBOX, для якого нам знадобиться переглядач файлів. Ми можемо використовувати Thunderbird або MBox Viewer. Оскільки ми бачили Thunderbird в дії, я покажу вам, як користуватися засобом перегляду MBox.

Запустіть MBox Viewer, додаток лише для Windows, тому якщо ви використовуєте іншу ОС, перейдіть до програми Thunderbird. Після входу виберіть файл Google Takeout.

Це все, люди. Тепер ви можете переглядати електронні листи зі своїх архівів Gmail Google Takeout, коли завгодно. Вам також не потрібно встановлювати MBox. Також MBox Viewer також має про-версію, але безкоштовна версія повинна бути достатньо хорошою для вас.

Завантажити переглядач MBox

Також на Guiding Tech

7 розширень Chrome для Gmail, які ви повинні отримати негайно

Детальніше

4. Gmvault

Gmvault - це безкоштовне програмне забезпечення з відкритим кодом для завантаження та перегляду електронних листів Gmail, але це ще не все. Ви можете запланувати створення резервних копій, що виключає необхідність продовжувати робити резервні копії, як ми бачили в попередніх методах. Ви також можете використовувати його для переміщення електронних листів до іншого облікового запису Gmail. Зручно!

Завантажте Gmvault для Windows або macOS за посиланням нижче. Ви почнете з увімкнення опції IMAP у розділі Налаштування Gmail на вкладці Переадресація POP / IMAP.

діагностика мережі Windows

Тепер відкрийте Gmvault, і він буде вітати вас командним рядком оболонки. Не лякайтеся. Щоб синхронізувати ідентифікатор електронної пошти Gmail, введіть таку команду:

 gmvault sync account@gmail.com

Тепер у вашому браузері відкриється вкладка з проханням надати дозвіл Gmvault отримати доступ до вашого ідентифікатора Gmail. Спочатку потрібно увійти до свого ідентифікатора Gmail у веб-переглядачі.

Після авторизації поверніться до Gmvault і просто натисніть Enter на клавіатурі. Тепер Gmvault почне автоматично створювати резервні копії всіх ваших електронних листів.

Ось кілька корисних команд, які ви можете використовувати в Gmvault.

Оновити резервну копію:

 gmvault sync account@gmail.com

Перевірте електронні листи лише минулого тижня:

 gmvault sync -t швидкий рахунок@gmail.com

Відновлення електронних листів до іншого облікового запису Gmail:

 gmvault Restore newaccount@gmail.com

Щоб запланувати резервні копії, відкрийте програму планування завдань у Windows, шукаючи її.

Клацніть на Створити завдання.

Назвіть своє завдання, щоб допомогти легко запам'ятати його та встановіть тригер на щоденне, щотижневе чи щомісячне за вашим бажанням.

У розділі Дія натисніть кнопку Запустити програму та знайдіть gmvault.bat файл, який може знаходитись у вашому комп’ютері у такому типі: C: Users NAME AppData Local gmvault gmvault.bat

відеодзвінок jio4g

Прямо під ним додайте наступний аргумент.

 sync -t швидкий рахунок@gmail.com

Готово! Якщо ви хочете виконати резервну копію вручну, не відкриваючи Gmvault або перевіривши, чи заплановане вами завдання працює належним чином, перейдіть у розділ Бібліотека планувальників завдань і виберіть ім'я завдання Gmail, яке ви дали раніше. Клацніть правою кнопкою миші та натисніть кнопку Виконати. Gmvault має відкритись і розпочати резервну копію.

Завантажити Gmvault

Профілактика краще, ніж вилікувати

Якщо ви нещодавно видалили електронний лист, ви можете відновити його з кошика для сміття. Але це не завжди можливо. Краще взяти резервну копію всіх електронних листів Gmail, перш ніж втратити важливий електронний лист, який ви, можливо, видалили випадково. Тому готуйтеся до цього заздалегідь. Дотримуючись будь-якого з перерахованих вище способів, ви зможете легко відновити електронні листи Gmail, натиснувши кнопку.

Далі: Любите використовувати Gmail на своєму Android? Ось 8 налаштувань сповіщень Gmail, якими ви можете скористатися.