banner

Традиційні програми для запису приміток, такі як Evernote, застрягли в колії. Тим часом нові сервіси прагнуть взагалі змінити гру. У старих додатках для запису ледве не запропонувати нічого нового, і саме тут розробники нових програм використовують найкращі можливості. Таким чином, переосмислення того, як типові додатки для запису приміток можуть працювати по-різному.

Папір розробляється однією з найпопулярніших хмарних платформ зберігання - Dropbox. Він бере натхнення від мінімалізму і пропонує простий спосіб робити ноти з підходом до голих кісток.

Отримайте папір Dropbox

Поняття - це ще одне додаток для запису приміток, що має поступово зростаючу базу користувачів. Поняття черпає натхнення з подібних додатків Trello, Wikipedia та CRM, щоб запропонувати спосіб робити нотатки у форматі блоків. Проста концепція, яка дозволяє переміщувати різні типи вмісту в межах однієї ноти.

Отримати поняття



Давайте подивимось, як ці два нові програми для заміток прагнуть змінити світ, допомагаючи приватним особам та компаніям бути більш продуктивними та менш заплутаними.

1. Мінімалістичний, функціональний інтерфейс

При першому запуску поняття він запропонує вам імпортувати дані з багатьох служб, таких як Trello, CSV, Word, Asana, Evernote та Dropbox Paper. Це говорить про те, наскільки гнучким є поняття і що все, що ви можете досягти за допомогою цієї програми.

Поняття працює в блоках. Ви можете створити блок для будь-якого тексту, завдань, аудіо, відео, формул тощо. Залежно від вашого вибору, поняття дозволить вам вводити значення. Він універсальний і може обробляти всі типи даних. У Інтернеті є приклади користувачів, які використовують його для ведення облікових записів, створення сортуваних таблиць (наприклад, Excel) та написання статей.

Цей дизайн, подібний Wiki, дозволить вам створити ваш макет із безліччю варіантів на вибір. Майже як перетворювач веб-сайтів, що перетягує, але для управління проектами.

huawei gallery apk

Як і Notion, Paper також застосовує мінімалістичний підхід із порожнім документом, де ви можете легко та швидко писати, додавати медіа, створювати списки та завдання.

Деякі параметри, такі як форматування, видно лише тоді, коли вони потрібні, тобто коли ви вибираєте текст. Ви також можете використовувати комбінації клавіш. Кожна примітка, Paper називає їх документами, зберігається у папках. Подумайте тут про структуру папок Windows або Google Drive.

Поняття приймає підказку від Evernote і забезпечує будову, що нагадує силос, на бічній панелі, яку можна використовувати для переходу між нотами та проектами. Це також полегшує тег / посилання інших приміток або блоків. Папером набагато складніше орієнтуватися, і ви легко загубитеся. За допомогою поняття ви можете створювати стовпці стовпчиків, щоб копіювати систему Канбана, популяризовану Trello.

excel сортувати спеціальний список
Також на Guiding Tech

Dropbox Paper vs Evernote: Поглиблене порівняння прикладних програм

Детальніше

2. Позначення, сортування, управління

Для різних потреб люди працюють над різними файлами, такими як текст, зображення, відео та аудіо, таблиці, контрольні списки, календар та дати тощо. Я вражений тим, як поняття може обробляти всі види даних в єдиному інтерфейсі, який не захаращений.

На наведеному вище скріншоті ви можете побачити таблицю даних, яку можна сортувати будь-яким способом, як вам подобається, як у Google Таблицях. Тут також можна використовувати формули для виконання простих обчислень.

Ви можете прикріпити що-небудь на зразок карт Google, аудіо, відео, зображень, Google Документів та Таблиць та файлів SoundCloud. Я майже впевнений, що він також вбуде тону інших речей.

Папір зробить речі ще на крок далі - це стосується вбудовування посилань, а також дозволить вам працювати з Spotify, Last.fm, Документами та таблицями Google, PDF-файлами, відео YouTube, і цей список продовжується.

Ви не можете створити відсортовані таблиці та копіювати макет стилю Kanban у папері, оскільки немає блоків. Просто порожній документ, який дозволить вам вводити дані в традиційному порядку 'зверху вниз'. Отже, все, що ви додаєте, йде нижче попереднього запису на відміну від поняття, де ви можете ввести що-небудь поруч.

3. Обмін та співпраця

Папір дозволяє легко обмінюватися документами з іншими одним натисканням кнопки. Ви можете контролювати, що можуть робити ваші однолітки, коли вони отримають доступ до документа / папки. Натисніть кнопку Запросити, щоб розпочати процес.

Ви можете поділитися документом лише тим, кого запросили, або будь-кому, хто має посилання. Потім ви можете вирішити, чи можуть ці користувачі переглядати та коментувати лише окремі елементи чи також редагувати документ. Пізніше ви можете скасувати цей доступ. Документ більше орієнтований на професіоналів та ділових користувачів, яким потрібно масштабувати, захищати та спільно працювати, щоб спільно працювати над проблемами.

Поняття має один вільний план і три інші, починаючи з людей, команд та корпоративних користувачів. Поняття не лише дозволить вам запросити людей до вашої команди для перегляду чи перегляду та редагування нотаток, а також контролювати окремі блоки. Існує більше варіантів дозволу, таких як 'Можу редагувати, але не ділитися з іншими', 'Читати' та 'Коментувати'

І поняття, і папір дозволять призначити окремі завдання іншим членам команди. Фактично, ви можете призначити будь-який елемент всередині примітки / документа будь-кому, хто використовує функцію коментаря. Просто використовуйте @, перш ніж вводити імена.

Поняття спрямоване на особисті та ділові цілі. Є група студентів, які використовують поняття для управління своїми проектами в класі.

Також на Guiding Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Поглиблене порівняння

Детальніше

4. Платформа та ціноутворення

Папір створена як веб-інструмент з мобільними додатками для Android та iOS. Це абсолютно безкоштовно, без будь-яких обмежень. Папір також підтримує цікаву історію версій.

Поняття забезпечує додатки для настільних ПК для Windows та Mac, крім веб-інтерфейсу та мобільних додатків. У нього є вільний план, який дозволяє створювати до 1000 блоків без обмеження для членів, але обмеження розміру файлу 5 Мб. Особистий план обійдеться вам в $ 4 на місяць для одного члена і не обмежує нічого іншого. Командний план коштуватиме 8 доларів на одного члена та постачається з історією версій та пріоритетною підтримкою. План підприємства обійдеться в 16 доларів на одного члена.

додаток giphy cam

Папір проти поняття

Папір ідеально підходить для бізнес-користувачів, які шукають платформу для спільного використання та співпраці. Однак інші користувачі також можуть найкраще використовувати Paper, щоб створити мультимедійні документи. Поняття - це більш потужний брат паперу з модульною концепцією, що дозволяє будувати блоки один на інший.

Ви також можете створювати, сортувати та керувати цілими базами даних за допомогою Notion, а перегляд бічної панелі корисніше, ніж зберігати все у папках. Поняття підходить як особистим, так і професіоналам з окремими планами для всіх, і замінити досить багато додатків легко.

Далі: Хочете дізнатися, як Dropbox Paper порівнює з Документами Google? Дізнайтеся про них, натиснувши посилання нижче.