banner

Якщо що-небудь із епохи Інтернету 90-х років магічно пережило натиск різного роду комунікаційних засобів, таких як соціальні мережі, стільникові телефони, додатки для чатів (усілякі) тощо, а також процвітало, роблячи це, - це скромна скринька електронної пошти. Так, електронна пошта жива і ноги. Це залишається найбільш затребуваним і простим способом для більшості з нас доторкнутися до бази та поговорити.

Ввічливість до зображень - xJasonRogersx

Звичайно, зростання електронної пошти як основного способу підключення також означало, що ми почали надмірно покладатися на цей інструмент і перенапружуватися. І зазвичай таке надмірна залежність і надмірна одержимість призводять до втоми продуктивності, яка, отже, породжує цілу екосистему додатків, програмного забезпечення, не кажучи вже про 'поради гуру' (ми це називаємо guru gyaan тут, в Індії), щоб допомогти вам стати більш продуктивними з цим інструментом.

Зізнаюся, я сам скористався всією можливістю розповсюдження гуру gyaan щодо продуктивності електронної пошти через вміст і усне слово. Враховуючи, що я здебільшого нездатний робити щось інше, окрім цього, я продовжу практику сьогодні, хоч і цього разу з додатками та додатками.



Тож, якщо ви все ще зі мною (і успішно переносите моє лепетання), перегляньте цей список декількох класних інструментів, які насправді покращують вашу електронну пошту та роблять вас більш продуктивними. На противагу тому, що я кажу або думаю, вони насправді спрацьовують.

1. Звітність

Довідка - це доповнення до веб-переглядача для Gmail, яке перетворює приємну бічну панель Gmail (зазвичай, наповнену рекламою) на те, що ви можете отримати користь майже кожного дня. В основному він відображає інформацію про відправника електронної пошти, як його зображення, посилання на його профіль, останні твіти тощо. Як ви бачите на знімку екрана (який я взяв з їх домашньої сторінки), він отримав повну інформацію про профіль свого генерального директора в Бічна панель Gmail.

Франція fifa 17

Додаток доступний для Firefox, Chrome та Safari, безкоштовний у використанні та плавно інтегрується з Gmail. І це гарантує, що ви не будете витрачати час на пошуки тла людини в Інтернеті, яка щойно надіслала вам електронну пошту на пропозицію мільйона доларів.

2. AwayFind

Якщо перевірка електронної пошти - це те, що ви робите майже весь день, то, ймовірно, вам потрібна така послуга, як AwayFind, яка допоможе вам зробити продуктивну роботу, не переймаючись терміновими електронними листами. AwayFind буде стежити за вашим обліковим записом електронної пошти щодо важливих повідомлень та повідомляти вас за допомогою SMS, Twitter DM, таких інструментів чату, як Gtalk / Yahoo або через додаток iPhone / Android, коли такий електронний лист потрапляє у вашу поштову скриньку.

Ви можете налаштувати фільтри для AwayFind, щоб визначити пріоритет повідомлення у своєму обліковому записі, а також встановити їх на ходу за допомогою своїх плагінів електронної пошти. Їх безкоштовний обліковий запис відстежує 1 акаунт (лише Gmail / IMAP) і планується починати з 15 доларів на місяць, якщо ви хочете більше їхніх матеріалів.

3. ActiveInbox

ActiveInbox надає в Gmail кілька чудових можливостей управління завданнями та полегшує управління електронною поштою (так, ще одне доповнення Gmail… переключення на Gmail, якщо ви ще цього не зробили). Електронні листи можна перетворити на реальні завдання, створювати проекти та цілі та додавати нотатки до кожного електронного листа.

Це безкоштовний додаток для Firefox та Chrome, працює там, де працюють ці браузери та Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail хоче, щоб ви знали, що це для вас, коли ви забудете спостереження за електронною поштою. Тож чи надіслала ваша дружина електронною поштою електронний ідентифікатор вашого офісу, щоб отримати молоко та фрукти на зворотному шляху (ви не повірите, скільки дружин це роблять) чи друг попросив вас перевірити роботу для нього, NudgeMail може переконатися про те, що вам нагадали в потрібний час, щоб виконати їх. Просто перешліть електронний лист на адреси типу 'завтра@nudgemail.com' або '2hours@nudgemail.com' і перестаньте турбуватися про це. Весь список команд знаходиться тут.

NudgeMail безкоштовний під час бета-версії, працює з усіма постачальниками електронної пошти, будь то на комп’ютері чи мобільному пристрої, а також інтегрується в Google Календар.

5. зграя

Раніше ми говорили про GrexIt детально в нашій статті в GT Resources, і я вважав, що вона заслуговує на згадку і в цьому списку. Це корисний інструмент для команд, і ви можете заощадити час, коли база даних електронної пошти вас та ваших колег почне рости.

Концепція проста - вам не потрібно пересилати ту саму електронну пошту, яка мала інструкції, як зробити xyz до нового найму, після того, як ви вже говорили про це 3 дні тому з існуючим співробітником. Має бути центральне місце, де члени команди можуть отримувати доступ до таких електронних листів, і GrexIt надає саме це. Хоча це означає лише для Google Apps.

6. Горішна пошта

NutshellMail - це не саме інструмент продуктивності електронної пошти… натомість це саме те, що я б назвав продуктивністю через електронну пошту. На наведеному вище скріншоті відображається огляд електронних листів, які я отримую від NutshellMail щодня. Він надсилає резюме ваших облікових записів соціальної мережі, таких як Facebook, Twitter LinkedIn тощо, та включає в резюме важливу інформацію, яка може дуже добре подбати про багаторазове відвідування цих сайтів кожні дві години лише для того, щоб бути в курсі дрібниць.

найкраще встати на прайм-амазонки

7. Напишіть, що

WriteThat.Name - це унікальний інструмент, який автоматично оновлює ваші контакти Google (або адресну книгу Gmail) з найновішими деталями, такими як номер телефону, адреси електронної пошти тощо. Він сканує підпис відправників електронної пошти та запускає їх у ваші контакти, щоб побачити, чи немає деталей наявного контакту потребує оновлення. Тому більше не вручну додавати нові телефонні номери та адреси електронної пошти до адресної книги.

8. Інструменти автоматизації

Ми пишемо електронні листи щодня, не розуміючи, що значна частина фраз та пропозицій, які ми використовуємо, повторюються. Очевидно, це втрата продуктивності та надбання від нудьги (якщо ти розумієш, що це нудно). Отже, рішення полягає у використанні засобів автоматизації, які можуть ставити речення за командою ключа або двох. Прикладами таких інструментів є консервовані відповіді Gmail, AutoHotKey та акуратна маленька утиліта Lifehacker під назвою Texter. Існує ще багато таких сценаріїв автоматизації, потрібно просто знайти потрібний та використовувати його якомога частіше.

9. Xobni

Xobni - це потужна надбудова для підвищення продуктивності електронної пошти для Outlook, яка поєднує в собі функції такого інструмента, як 'Довідковий' для показу контактних профілів, а також автоматично створює адресну книгу користувача. Він також значно покращує пошук у Outlook. Інструмент поставляється як у безкоштовній, так і в про-версії, а також пропонує акуратне додаток BlackBerry.

10. Краще Gmail 2

І останнє, але не менш важливе, у нас є краща Gmail 2 для Firefox (користувачі Chrome можуть ознайомитись з «Кращим Gmail для Chrome»). Протягом багатьох років Gmail включив безліч функцій, які були вперше представлені цим доповненням, але він все ще залишається актуальним і має безліч налаштувань, доступних для більшої кількості технологій, що сприятливі серед користувачів Gmail.

Ваш взяти?

Отже, чи здається, що електронна пошта знову і знову перебирає ваше життя? Як ви вирішили це досі? Які були ваші улюблені інструменти / хитрощі?